Studentische*r Praktikant*in Eventproduktion

Aktualisiert 06.01.21
Arbeitserfahrung: Berufseinsteiger

Wir suchen für unser Production Team eine passende Unterstützung aus dem Studium mit viel Engagement, Neugier und der Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren & im Team zu agieren. Flexibilität, ein wacher Blick und die Identifikation mit unserer Arbeit sind ebenso wichtige Eigenschaften.
Deine Aufgaben
• Assistenz der Veranstaltungsorganisation vor Ort und vorab
• Administrative Aufgaben
• Generelle Projektorganisation, Terminkoordination und Überwachung
• Überblick über Ab-/Anwesenheiten
• Erstellung und Pflegen/ Aktualisierung von standardisierten Templates wie z.B.
Statusberichten, Projektplänen und ToDo-Listen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Vorbereitung bzw. Druck der Unterlagen,
Sicherstellung der Infrastruktur etc.)
• Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch/ Server und in
Papierform)
• Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus für verschiedene Zielgruppen
(Projektteam, Projektleiter, Kunde und Dienstleister)

Was Du mitbringen solltest:
• Du hast mindestens sechs Monate Zeit
• Du besitzt ein hohes Engagement
• Idealerweise hast Du schon erste Erfahrungen im Medienbereich (Verlage,
Redaktionen), in Agenturen oder Kommunikationsabteilungen von Unternehmen
• Erste praktische Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Ausgeprägtes Interesse am großen Einmaleins der Musik- und Medienbranche
• Begeisterung für Festivals
• Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten & Reisebereitschaft
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Technisches Grundverständnis und sicherer Umgang mit Mac/PC und allen
gängigen Office-Programmen (insb. Word und Excel)
• Führerschein Klasse B

Studentische Bewerber*innen sollen ein studienbezogenes Praktikum bei uns absolvieren und bereits Erfahrungen im Bereich Organisation gesammelt haben sowie mit MS-Office Programmen und Präsentations- Software vertraut sein. Da wir national & international agieren, ist Englisch in Wort und Schrift ebenso Bedingung wie gutes Deutsch.

flora&faunavisions GmbH ist eines der führenden Designstudios. Wir sind spezialisiert auf die Inszenierung Bühnen- und Raumdesign, Bewegtbild, Grafik- und Objektdesign. Unser Team ist ein Mix aus individuellen, engagierten, kreativen und wissensdurstigen Leuten. Zeig uns, wie gut du in unser ausgefallenes Team passt!

Das Praktikum ist ab dem, 1.02.2021 zu besetzen und dauert mindestens 6 Monate. Die monatliche Vergütung beträgt 450,- Euro. Aussagekräftige Bewerbungen bitte an jobs@florafaunavisions.de senden.

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